tax
اظهارنامه ارزش افزوده تابستان ۱۴۰۵: مهلت، جریمه و چک‌لیست
مهلت هر فصل، دو جریمه‌ای که با هم فرق دارند، و شش چیزی که باید پیش از ارسال اظهارنامه با دفتر خودتان چک کنید، با یک مثال عددی.
۱۴۰۵/۰۷/۱۱ · ۱۲ دقیقه مطالعه
مسئله
سایت یک عدد می‌گوید، انبار یک عدد، اکسل یک عدد
سفارش در سایت ثبت میشود، موجودی را دستی کم میکنید، فاکتور را در اکسل می‌نویسید و آخر ماه همه را می‌دهید به حسابدار. هر بار یکی از این سه جا عوض میشود، دو تای دیگر عقب می‌مانند. آخرش هم معلوم نیست کدام عدد درست است.
چند بار وارد کردن
یک سفارش، سه بار ثبت میشود: سایت، انبار، اکسل. هر بار یک فرصت برای اشتباه.
موجودی نامعلوم
سایت کالایی را می‌فروشد که در انبار نیست، یا کالایی موجود را «ناموجود» نشان میدهد.
سودی که معلوم نیست
می‌دانید چقدر فروختید. نمی‌دانید روی کدام کالا سود کردید و روی کدام ضرر.
گزارشی که دیر می‌رسد
وضعیت خرداد را مرداد می‌فهمید، وقتی دیگر کاری از دستتان برنمی‌آید.
تفاوت اصلی
این یک «افزونهٔ اتصال» نیست
حسابشاپ بدون هیچ اتصالی هم یک نرمافزار حسابداری کامل است. اتصال به فروشگاه، یکی از کارهایش است، نه تمام آن.
حسابداری کامل
- فاکتور فروش و خرید، برگشتی‌ها و پیش‌فاکتور
- دفتر روزنامه، کدینگ حساب‌ها، سند افتتاحیه و بستن سال
- بانک، صندوق، تنخواه، مغایرت بانکی
- چک با بورد وضعیت و راس‌گیری
- سود و زیان، ترازنامه، تراز آزمایشی، ارزش افزوده
- حقوق و دستمزد، پورسانت ویزیتور، هزینه و درآمد
- صندوق فروش لمسی با کارت‌خوان؛ پشتیبان‌گیری و بازیابی
- مرکز عملیات سفارش‌های فروشگاه اینترنتی
وصل به فروشگاه اینترنتی
- سفارش‌های سایت خودشان فاکتور می‌شوند
- موجودی از حسابداری به سایت برمی‌گردد
- کالاها و دسته‌بندی‌ها یک‌جا وارد می‌شوند
- درگاه‌های پرداخت سایت به بانک‌های شما وصل می‌شوند
- وضعیت‌های سفارش خود سایت، حتی آن‌ها که افزونه ساخته
- مغایرت‌ها نشان داده می‌شوند، نه پنهان
کالا و انبار
کاتالوگی که با فروشگاه واقعی می‌خواند
کالا با تنوع رنگ و سایز و حجم، چند بارکد برای یک کالا (بارکد کارتن هنگام اسکن، به‌اندازهٔ یک کارتن به فاکتور اضافه میکند)، چند سطح قیمت، تاریخ انقضا، و چند انبار با حواله بین آن‌ها.
- موجودی لحظه‌ای و کاردکس هر کالا در هر انبار
- انبارگردانی، ضایعات، و گزارش کالای راکد
- ورود گروهی کالا با فایل CSV و تغییر گروهی قیمت
سودآوری
سود واقعی هر کالا، نه حدس
«فروش منهای قیمت خرید» سود نیست. حسابشاپ بهای تمامشدهٔ همان کالاهایی را که فروخته‌اید حساب میکند (با روش FIFO یا میانگین موزون) و کرایهٔ حمل و تخفیف سر فاکتور را هم در بهای کالا می‌نشاند.
نتیجه‌اش گاهی غافلگیرکننده است: کالایی که خوب می‌فروشد، در ستون سود قرمز است. بدون این گزارش، ماه‌ها طول می‌کشد تا بفهمیدش.
فاکتور و سند
شما فاکتور میزنید، سندش خودش نوشته میشود
کالا را با جست‌وجو یا اسکن بارکد اضافه کنید، تخفیف و مالیات و کرایه را بزنید و ذخیره کنید. سند حسابداری پشتش خودکار و تراز ساخته میشود؛ هیچ‌جا از شما سرفصل حساب پرسیده نمیشود.
- سند قطعی‌شده تغییر نمی‌کند؛ اصلاح با سند برگشتی انجام میشود
- چاپ رسمی، خروجی Word، کپی فاکتور و تبدیل پیش‌فاکتور
- صندوق فروش برای فروش حضوری، با همان کالاها و همان انبار
گزارش‌های مدیریتی
جواب سؤال‌های امروزتان، امروز
فروش، خرید، سود و زیان، ترازنامه، مطالبات به تفکیک سن، کالای راکد، گردش هزینه، ارزش افزوده و تحویل‌های پیش‌رو. هر گزارش را با بازهٔ دلخواه ببینید و ستون‌هایش را خودتان انتخاب کنید.
و هر گزارشی که روی صفحه می‌بینید، همان‌طور چاپ میشود و همان‌طور به اکسل و PDF می‌رود.
اتصال فروشگاه اینترنتی
سفارش به داخل، موجودی به بیرون
فروشگاه ووکامرسی‌تان را وصل کنید: سفارشها خودشان فاکتور می‌شوند و شمارهٔ سفارش سایت روی فاکتور نوشته میشود؛ موجودی از سمت حسابداری به سایت برمی‌گردد.
- پیش از هر واردکردنی، گزارش می‌دهیم چه چیزی وارد خواهد شد
- درگاه‌های پرداخت و وضعیت‌های سفارش خود سایت خوانده و انتخاب می‌شوند
- افزونهٔ وردپرس با صف محلی: اگر ما در دسترس نباشیم، سفارش مشتری شما کند نمیشود
- خطاها و مغایرت‌ها در یک صفحه دیده می‌شوند و دوباره فرستاده می‌شوند
سادگی
کامل بودن، به قیمت پیچیده بودن نیست
برای استفاده از حسابشاپ لازم نیست حسابدار باشید. کارهایی که در نرم‌افزارهای سنتی از شما می‌خواهند، این‌جا خودشان انجام می‌شوند.
سرفصل حساب نمیپرسیم
کدینگ استاندارد از روز اول آماده است و سندها خودشان سر جای درست می‌نشینند.
به زبان فروشگاه‌دار
«ثبت دریافت»، نه «سند دریافت وجه نقد». هر صفحه می‌گوید چه کاری انجام میدهد.
راه‌اندازی زیر ۱۰ دقیقه
کالاها را از اکسل یا از خود سایتتان بیاورید و همان روز اولین فاکتور را بزنید.
پشت پیشخوان، در انبار، یا در تاکسی
کسب‌وکار اینترنتی به یک کامپیوتر بسته نیست؛ حسابداری‌اش هم نباید باشد. با مرورگر باز میشود (روی لپ‌تاپ، تبلت و موبایل) و هرکس از تیم، همان چیزی را می‌بیند که شما اجازه داده‌اید ببیند.
بدون نصب
بدون قفل سختافزاری
بدون ویندوز اجباری
دسترسی به تفکیک نقش
امنیت و اعتماد
حساب و کتابتان جای امنی است
حسابداری یعنی سپردن حساس‌ترین اطلاعات کسب‌وکار به یک نرمافزار. برای همین امنیت را جزو امکانات نمی‌دانیم، جزو پایه می‌دانیم.
پشتیبان روزانه
هر شب یک نسخهٔ کامل، با بررسی سلامت همان نسخه، و امکان بازگردانی به «هر لحظه» از گذشته، نه فقط به دیشب.
جداسازی در دیتابیس
داده هر فروشگاه با Row-Level Security پستگرس جدا میشود؛ حتی خطای برنامه هم داده فروشگاه دیگر را برنمی‌گرداند.
اسناد قطعی تغییر نمی‌کنند
سند قطعی‌شده پاک یا ویرایش نمیشود و اصلاح فقط با سند برگشتی انجام میشود. یعنی کسی نمی‌تواند حساب‌هایتان را دستکاری کند.
ورود دومرحله‌ای و پس‌کی
به‌علاوهٔ خروج از سایر دستگاه‌ها با تأیید رمز، و گزارش ممیزی از تغییرهای مهم.
تعرفه
شفاف، ماهانه، بدون قرارداد
همهٔ پلن‌ها ۱۵ روز آزمایش رایگان دارند. قیمت‌ها به تومان.
نظر مشتریان
فروشگاه‌دارها چه می‌گویند
★★★★★«قبلاً آخر هر ماه دو روز طول می‌کشید تا سفارش‌های سایت را با حساب‌هایم تطبیق بدهم. الان صبح فقط صف سفارشها را تأیید می‌کنم.»
★★★★★«بورد چک‌ها تنها دلیلی بود که مهاجرت کردم. دیگر هیچ چکی از دستم در نمی‌رود.»
★★★★☆«حسابدارم گفت اسناد تمیز است و کارش نصف شده. برای من همین کافی بود.»
مقالات
همهٔ مقالات ←
راهنمای حسابداری فروشگاه اینترنتی
پرسش‌های پرتکرار
چیزهایی که معمولاً می‌پرسند
برای کار با حسابشاپ باید حسابداری بلد باشم؟
نه. شما فاکتور میزنید، دریافت و پرداخت ثبت میکنید و کالا تعریف میکنید؛ سند حسابداری پشت هرکدام خودکار و تراز ساخته میشود. سرفصل حساب را جایی از شما نمیپرسیم.
فقط برای فروشگاه ووکامرسی است؟
نه. حسابشاپ یک نرمافزار حسابداری کامل است و بدون هیچ اتصالی هم کار میکند. اگر فروشگاه ووکامرسی دارید، اتصالش سفارشها را میآورد و موجودی را برمیگرداند.
موجودی سایت و انبار چطور یکی میماند؟
هر فروش، چه در نرمافزار و چه در سایت، از همان یک موجودی کم میکند و تغییر به سمت دیگر فرستاده میشود. تغییری که خودمان فرستادهایم دوباره بهعنوان خبر تازه پردازش نمیشود.
سود واقعی یعنی چه؟
یعنی فروش منهای بهای تمامشدهٔ همان کالاها با روش FIFO یا میانگین موزون، نه فروش منهای قیمت خرید امروز. برای همین گاهی کالایی که پرفروش است در گزارش، زیان نشان میدهد.
اطلاعاتم را می‌توانم بیرون بیاورم؟
هر گزارش و فهرستی خروجی اکسل و PDF دارد: کالاها، اشخاص، فاکتورها و اسناد. داده‌هایتان هر وقت بخواهید در اختیار خودتان است.
نصب میخواهد؟ روی موبایل هم باز میشود؟
نصب نمیخواهد؛ با مرورگر باز میشود، روی کامپیوتر و موبایل. قفل سختافزاری و ویندوز اجباری هم ندارد.
امشب اولین فاکتورتان را بزنید
۱۵ روز رایگان، بدون کارت بانکی. راه‌اندازی زیر ۱۰ دقیقه.